学校事務の主なお仕事は、広報、受付（窓口業務）、総務、学籍管理、人事・経理などになります。勤務先の学校によって業務内容は異なりますが、以下が主な業務になります。

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  • 学校説明会・学校PR用のパンフレット・資料作成
  • オープンキャンパスの企画・実施に伴うサポート業務
  • WEBサイト運営・更新
  • 願書の受付・入学試験に関するご案内
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  • 窓口対応・申請書類の受付 学生・生徒や保護者が事務所に訪れたときに用件を聞いたり、申請書の受付を行うお仕事です。入学・退学、転校などといった学籍に関するもののほか、授業料の入金、奨学金に関する相談など、様々です。
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  • 教材の管理・発注
  • 備品発注・管理、郵便物の発送・配布
  • 書類作成
  • 施設管理 校舎内で不具合や故障があった場合に業者への修繕依頼。
    防災・衛生管理のサポート業務を行う場合もあります。
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  • 学籍管理 入学・退学、転校など学生・生徒の在籍確認
    単位の取得状況や学費の納付状況などの確認を行う場合もあります。
  • 各種証明書発行 在学証明書、卒業証明書、卒業見込み証明書など、申請に応じて発行
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  • 給与計算・勤怠管理 教職員の給与計算、勤怠管理、採用のサポート業務
  • 経費精算・伝票処理 経費の精算、入出金伝票の処理、決算資料の作成補助
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  • 学内外向けの文書作成 学生・生徒・保護者向けのプリント作成や入学試験・定期試験の問題用紙、学会開催時の配布資料等の作成補助を行う場合もあります。
  • 研究費管理 大学の研究系の部署に配属された場合には、研究費の申請や管理に携わることもあります。

一般的な企業の事務と学校事務とで大きく異なるのは、職場が小中学校・高等学校・大学といった教育機関であることです。窓口・受付業務のお仕事では学生や保護者、取引先業者の一時対応や申請書類の受付などがあり、コミュニケーション力が必要になります。多くは施設の管理や総務・経理業務のお仕事で、一般企業での事務経験を活かして働くことができます。

学校事務の経験はなくても、一般企業での事務経験があれば細かい数字の確認・管理や文書作成など事務スキルを活かしてお仕事することができます。
必須の資格がないため、事務経験を活かしてお仕事される方や接客経験を活かして窓口業務で働く方もいらっしゃいます。

他業界でお仕事をされていた方や結婚・出産を機に家庭に入られた方も学校事務としてお仕事に復帰しています。ご希望条件など弊社コーディネーターまでご相談ください。

ご家庭の事情やプライベートを充実したいという方にもご希望に沿う求人をお探しします。
勤務条件などお気軽にご相談ください。

弊社でご登録いただき、ご希望の条件や経験・スキルなどお伺いしたうえでお仕事探し・ご紹介～採用決定まで完全無料でサポートいたします。
学校事務に限らず、一般事務・コールセンター・受付・販売などの職種を主に扱っており、最新情報からご案内させていただきます。