学校事務

スクエアライン 女性プレステージ事業部では、常に人気のある「学校事務」にも特化しています。
学校事務とは、小中学校・高校・大学・専門学校などといった学校法人、もしくは教育機関で働く事務職の総称になります。必須の資格がないため、勤務先によっては未経験からお仕事をすることができます。
また、残業は少ない傾向にあるため、家庭との両立・プライベートも充実することが人気の理由になっています。

  • 必須の資格がないため、働きやすい
  • オフィスワークで役に立つパソコンスキルが自然と身に付く
  • 残業が少ないため、プライベートも充実

“人を育てる教育機関でのお仕事に携わりたい”、“就業経験を積みたい”と人気のある学校事務について、お仕事内容をご紹介いたします。

「学校事務」のお仕事とは・・・

学校事務の主なお仕事は、広報、受付(窓口業務)、総務、学籍管理、人事・経理などになります。勤務先の学校によって業務内容は異なりますが、以下が主な業務になります。

  • 広報
    • 学校説明会・学校PR用のパンフレット・資料作成
    • オープンキャンパスの企画・実施に伴うサポート業務
    • WEBサイト運営・更新
    • 願書の受付・入学試験に関するご案内
  • 受付(窓口業務)
    • 窓口対応・申請書類の受付 学生・生徒や保護者が事務所に訪れたときに用件を聞いたり、申請書の受付を行うお仕事です。入学・退学、転校などといった学籍に関するもののほか、授業料の入金、奨学金に関する相談など、様々です。
  • 総務
    • 教材の管理・発注
    • 備品発注・管理、郵便物の発送・配布
    • 書類作成
    • 施設管理 校舎内で不具合や故障があった場合に業者への修繕依頼。
      防災・衛生管理のサポート業務を行う場合もあります。
  • 学籍管理
    • 学籍管理 入学・退学、転校など学生・生徒の在籍確認
      単位の取得状況や学費の納付状況などの確認を行う場合もあります。
    • 各種証明書発行 在学証明書、卒業証明書、卒業見込み証明書など、申請に応じて発行
  • 人事・経理
    • 給与計算・勤怠管理 教職員の給与計算、勤怠管理、採用のサポート業務
    • 経費精算・伝票処理 経費の精算、入出金伝票の処理、決算資料の作成補助
  • その他
    • 学内外向けの文書作成 学生・生徒・保護者向けのプリント作成や入学試験・定期試験の問題用紙、学会開催時の配布資料等の作成補助を行う場合もあります。
    • 研究費管理 大学の研究系の部署に配属された場合には、研究費の申請や管理に携わることもあります。

一般的な企業の事務と学校事務とで大きく異なるのは、職場が小中学校・高等学校・大学といった教育機関であることです。窓口・受付業務のお仕事では学生や保護者、取引先業者の一時対応や申請書類の受付などがあり、コミュニケーション力が必要になります。多くは施設の管理や総務・経理業務のお仕事で、一般企業での事務経験を活かして働くことができます。

学校事務・未経験OK!

学校事務の経験はなくても、一般企業での事務経験があれば細かい数字の確認・管理や文書作成など事務スキルを活かしてお仕事することができます。
必須の資格がないため、事務経験を活かしてお仕事される方や接客経験を活かして窓口業務で働く方もいらっしゃいます。

ブランクありOK!

他業界でお仕事をされていた方や結婚・出産を機に家庭に入られた方も学校事務としてお仕事に復帰しています。ご希望条件など弊社コーディネーターまでご相談ください。

シフト・勤務日数のご相談可能

ご家庭の事情やプライベートを充実したいという方にもご希望に沿う求人をお探しします。
勤務条件などお気軽にご相談ください。

お仕事探し・登録・採用決定まで無料!

弊社でご登録いただき、ご希望の条件や経験・スキルなどお伺いしたうえでお仕事探し・ご紹介~採用決定まで完全無料でサポートいたします。
学校事務に限らず、一般事務・コールセンター・受付・販売などの職種を主に扱っており、最新情報からご案内させていただきます。

身に付くスキル、活かせる資格・経験

身に付くスキル

経理のスキル
経費の精算、振替伝票作成など経理補助の業務も多いため、細かい数字の確認・管理や経理に関するスキルが自然と身に付きます。
パソコンスキル
パソコンを使用した業務が多いため、Word・Excel・PowerPointなどのパソコン操作も柔軟に対応できるようになります。
専門的なスキル
学校案内・広報誌の作成やホームページ更新の業務は、DTPソフトの操作スキルやWEB関係のお仕事に携わりながら専門知識を習得することができます。

活かせる資格・経験

資格
■MOS検定(Word、Excel、PowerPoint)
■秘書検定
■ビジネス実務マナー検定
■簿記3級以上
■TOEIC600以上
経験
■一般事務、営業事務
■Excel・Word・PowerPoint操作スキル
■Excel関数、Access、マクロの使用経験
■データ入力スキル(正確性・スピード)
■受付・接客業務

学校事務のお仕事は必須の資格がないため、勤務先によって未経験からお仕事を始めることができますし、これまでに事務経験があれば更にご活躍いただけるお仕事です。
一般企業とは違い、残業が少ない傾向にあるため、家庭・育児と両立したいと考えている方は、働きやすい職種でもあります。また、学生さんのサポートや窓口対応も多いので、接客がお好きな方、サポート業務が得意な方は向いているお仕事になります。

応募/エントリーから採用決定まで完全無料サポート

お仕事に関するご相談や応募/エントリーは随時受付しております。
ご登録時に個人情報・ご経歴を確認させていただき、ご希望の就業条件をお伺いしたうえでお仕事のご紹介をさせていただいております。
登録方法はご自宅でも可能なWEB登録・電話登録を実施しておりまして、より働きやすく、活躍できるお仕事・職場をご提案させていただきます。
お仕事探しから就業後もサポートいたします。お気軽にご相談ください。

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